Assistant IA privé · sur Telegram
Un assistant pour vous,et pour toute votre équipe.
Depuis votre téléphone ou votre ordinateur, vous lui écrivez ou vous lui laissez un vocal sur Telegram : il lit vos mails, consulte votre agenda et votre logiciel métier. Dans le groupe de l'équipe, il répond aux questions courantes avec les seuls accès que vous lui ouvrez. Et rien ne part sans votre accord.
- Un bot Telegram à son nom, sans numéro à lui dédier
- Sur téléphone, ordinateur et navigateur
- Rien ne part sans votre accord
En privé ou dans le groupe de l'équipe, il répond, prépare et attend votre feu vert.
- 7 h 45
Le point du matin
Bonjour. Deux chantiers et un rendez-vous client aujourd'hui. Trois mails attendent une réponse ; le plus urgent vient du syndic de la résidence Kirchberg.AgendaMessagerieMoment 1 sur 5 - 9 h 50
Au bureau, sur l'ordinateur
Retrouve le contrat de maintenance Kirchberg et dis-moi quand il se termine.Signé le 12 mars 2024 pour trois ans : il se termine le 11 mars 2027. Le PDF est joint. Je vous mets un rappel en décembre pour le renouvellement ?Oui.DocumentsAgendaMoment 2 sur 5 - 12 h 20
Une question de l'équipe
Groupe Équipe@assistant, le client Hoffmann a-t-il réglé sa dernière facture ?Pas encore : la facture 2026-131 a six jours de retard. J'ai préparé une relance ; elle attend l'accord de la direction.ComptaMoment 3 sur 5 - 16 h 10
Un vocal entre deux chantiers
Message vocal, 0:09« Ajoute au devis Keller la pose de deux fenêtres de toit, même tarif que chez Reuter. »
C'est ajouté, au tarif du devis Reuter d'août. Le total passe à 8 940 € HT. Je l'envoie à M. Keller ?Pas encore, je relis ce soir.Logiciel métierDocumentsMoment 4 sur 5 - 21 h 45
Une alerte du soir
L'alarme de l'entrepôt n'est pas activée. Je l'active ?Oui, merci.Objets connectésMoment 5 sur 5
Le travail qui revient chaque jour, pour vous comme pour l'équipe.
- 01
Vos mails
Il lit ce qui arrive, vous signale l'urgent et rédige les réponses. Vous validez d'un mot, depuis n'importe quel écran.
- 02
Votre agenda
Rendez-vous du jour, créneaux libres, rappels d'échéance : il tient votre calendrier à jour et vous prévient à temps.
- 03
Vos devis et factures
Un vocal suffit pour compléter un devis. Il suit les factures impayées et prépare les relances.
- 04
Votre logiciel métier
Stock, réservations, dossiers clients : il interroge votre outil de gestion à votre place et répond en une phrase.
- 05
Les questions de l'équipe
Dans le groupe Telegram, chacun lui demande où en est un dossier ou si un client a payé. Il répond avec les accès ouverts à l'équipe et vous transmet ce qui demande votre accord.
- 06
Ce qui revient chaque jour
Point du matin, rappels, alertes : il prépare les tâches récurrentes à l'heure que vous fixez.
Partagé avec l'équipe, commandé par vous.
- Lecture seule par défaut
- Chaque outil est d'abord branché en consultation. Vous ouvrez les droits d'écriture un par un, quand vous le décidez.
- Votre serveur, vos accès
- Il tourne sur un serveur dédié à votre entreprise : les accès à vos outils et sa mémoire y restent.
- Des assistants à part pour l'équipe
- Dans le groupe, c'est une instance distincte, avec ses propres accès choisis avec vous : elle ne lit pas vos mails et n'envoie rien. Bureau, atelier, commerciaux : chaque équipe peut avoir la sienne. Ce qui demande une décision vous est transmis en privé.
- Qui lui parle, et qui le commande
- Vous choisissez qui peut lui écrire. Les commandes sensibles, comme le redémarrer ou changer ses réglages, restent réservées à vous.
Exploitant de chambres d'hôtes, deux établissements
Disponibilités, tarifs, restrictions et réservations de son logiciel hôtelier, obtenus par message ou à la voix, avec des accès séparés par établissement.
Mis en place sur WhatsApp ; les mêmes compétences s'utilisent sur Telegram.
- Réservations consultées à la voix
- Tarifs et disponibilités à la demande
- Un accès par établissement
Trois étapes, sans logiciel à installer.
- Étape 1
Un appel de cadrage
Trente minutes pour repérer ce qui vous fait perdre du temps, à vous et à l'équipe, et les outils à brancher. Nous vous disons aussi ce qu'un assistant ne fera pas.
- Étape 2
La mise en place
Nous installons l'assistant sur votre serveur, créons son bot Telegram et le branchons sur vos outils. Vous ouvrez son lien pour démarrer ; si vous le souhaitez, l'assistant de l'équipe rejoint ensuite votre groupe, avec ses propres accès.
- Étape 3
Les ajustements
Vous et l'équipe l'utilisez au quotidien ; nous affinons ses réponses et ajoutons les compétences qui manquent.
Les questions qu'on nous pose sur Telegram.
Toute votre activité passe par WhatsApp ? Voir la version WhatsApp
Pourquoi Telegram plutôt que WhatsApp ?
Telegram prévoit les bots dans son fonctionnement : l'assistant a son propre compte, clairement identifié comme un bot, sans numéro de téléphone à lui consacrer. Ses groupes se prêtent bien à un usage en équipe. Si toute votre activité passe déjà par WhatsApp, la version WhatsApp reste possible.
Mes clients doivent-ils utiliser Telegram ?
Non. L'assistant est pour vous et votre équipe. Vos clients continuent de vous écrire par mail ou de vous appeler ; l'assistant lit ces échanges et vous les résume.
Comment se passe l'usage en groupe ?
Nous installons dans le groupe de l'équipe un assistant distinct du vôtre, avec les seuls accès que vous choisissez au cadrage : l'état des factures, par exemple, mais pas votre boîte mail. Si vous avez plusieurs équipes, chacune peut avoir le sien, avec des accès différents. Chacun lui pose ses questions en le mentionnant ; ce qui demande une décision vous est transmis en privé.
Et si mon équipe n'utilise pas Telegram ?
Chacun devra installer l'application et créer un compte, ce qui prend quelques minutes avec un numéro de téléphone. Si l'équipe préfère ne pas changer d'habitudes, l'assistant peut rester le vôtre seul, sur Telegram ou sur WhatsApp.
Où vont mes données ?
L'assistant, ses accès et sa mémoire sont installés sur un serveur dédié à votre entreprise. Vos messages passent par Telegram, comme toute conversation Telegram, et il s'appuie sur un modèle de langage pour comprendre et rédiger : au cadrage, nous vous expliquons ce qui y transite et comment le limiter.
Et s'il se trompe ?
Il ne fait rien d'engageant sans votre accord, et l'assistant de l'équipe n'a que des accès limités. Vous pouvez le redémarrer ou lui retirer un outil à tout moment.
Combien ça coûte ?
C'est sur devis, selon le nombre d'outils à brancher, le nombre d'assistants d'équipe et les compétences à développer. Le premier échange est sans engagement ; nous vous envoyons ensuite une proposition chiffrée.
Sur quelle technologie repose-t-il ?
Sur Hermes, un agent open source qui gère nativement les bots Telegram. Nous l'installons, le configurons et le maintenons pour vous, avec des compétences développées pour votre métier.
Les réponses sans vous, les envois avec votre accord.
Décrivez-nous en quelques lignes ce qui vous prend du temps, à vous et à l'équipe. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.
Parlons de
votre projet.
Une idée, un besoin, une question technique : écrivez-nous. Le premier échange est sans engagement. Nous vous dirons directement si nous sommes les bonnes personnes pour votre projet, ou si nous pouvons vous orienter ailleurs.
1, Rue Portland
4281 Esch-sur-Alzette
Luxembourg